- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức bộ máy, xây dựng chế độ hoạt động của các đơn vị trực thuộc trường (các đơn vị), chế độ chính sách cho cán bộ, giáo viên và nhân viên của Trường; thực hiện công tác hành chính, tổng hợp.

- Tham mưu và làm đầu mối cho Hiệu trưởng trong việc liên lạc, trao đổi thông tin giữa Hiệu trưởng, các Phó hiệu trưởng với các đơn vị, cơ quan có liên quan (đối nội, đối ngoại).

- Nghiên cứu xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong trường. Lập kế hoạch biên chế; đề xuất, sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động, theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường.

- Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị trực thuộc trường, tham mưu quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức phù hợp yêu cầu phát triển và xây dựng trường trong từng giai đoạn.

- Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy định, quy chế làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu của thực tiễn phát triển nhà trường. Giúp Hiệu trưởng kiểm tra, đôn đốc các đơn vị duy trì mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức: đào tạo bồi dưỡng, chuyên môn, nghiệp vụ; tuyển dụng, nâng và chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn; theo dõi, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán bộ, viên chức trong trường. Phối hợp với các đơn vị chức năng theo dõi, thực hiện các thủ tục về chế độ bảo hiểm y tế đối với học sinh.

- Tổ chức theo dõi và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện đầy đủ hồ sơ và thủ tục cho việc xét các danh hiệu thi đua.

- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục và quản lý cán bộ, viên chức đi học tập, nghiên cứu, tham quan, giao lưu ở nước ngoài và trực tiếp quản lý khách nước ngoài đến làm việc tại trường (nếu có).

- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm. Cập nhật danh sách cán bộ, viên chức nghỉ công tác và nghỉ hưu hàng năm.

- Tham gia đề xuất, xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối thành quả lao động của trường.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của trường, thực hiện công tác lễ tân trong các buổi lễ của trường, xây dựng chương trình buổi lễ, tiếp đón khách.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất của trường, theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng; lập các báo cáo chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng của phòng Hành chính - Tổ chức.

- Tổng hợp chương trình công tác: làm lịch công tác tuần, giao ban hàng tháng; ghi biên bản các cuộc họp cấp trường và các cuộc họp khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trong trường.

- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp; văn thư lưu trữ; tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến, phân phối sách báo hàng ngày; trực tiếp tham mưu cho hiệu trưởng xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời, đúng nguyên tắc, quy định; kiểm tra thể thức các văn bản của trường trước khi phát hành; phổ biến các văn bản cần thiết cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường theo chỉ đạo của Hiệu trưởng; chuẩn bị các báo cáo, bài phát biểu của Hiệu trưởng theo yêu cầu.

- Quản lý con dấu, toàn bộ hồ sơ pháp nhân của trường; cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho cán bộ, viên chức.

- Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của trường; quản lý và sử dụng các tài sản, công cụ được cấp phát.

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện in ấn các loại tài liệu, giấy tờ, biểu mẫu phục vụ cho công tác quản lý hành chính của trường.

- Quản lý, điều hành trang thông tin điện tử, mạng thông tin nội bộ, mạng thông tin diện rộng của trường.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án bảo vệ, giữ gìn an ninh, trật tự trong trường. Làm nòng cốt, phối hợp với đơn vị chức năng thục hiện phòng cháy chữa cháy. Đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động giữ gìn trật tự, trị an, an toàn trường học trong khuôn viên trường.

- Thực hiện công tác y tế học đường, vệ sinh trường học. Phối hợp các đơn vị chức năng trong tuyên truyền, vận động, đôn đốc, kiểm tra vệ sinh môi trường nơi làm việc, phòng học, phòng/xưởng thực hành của học sinh; phòng chống dịch bệnh, khám chữa bệnh cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong trường.

- Là thành viên thường trực của các hội đồng: Tuyển dụng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức.

- Quản lý tài sản, quản lý cán bộ - viên chức trong đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

III. ĐỘI NGŨ

Phòng hiện có 14 người. Bao gồm: 01 Trưởng phòng, 02 nhân viên văn phòng, 02 nhân viên phụ trách y tế, 04 nhân viên bảo vệ, 04 nhân viên phục vụ, 01 nhân viên lái xe

IV. THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG - HÌNH ẢNH NỔI BẬC

Phòng Hành chính - Tổ chức tham gia lễ Tất niên của trường

Phòng Hành chính - Tổ chức tham gia hội thi nấu ăn với các giáo viên nam nhân ngày 8 tháng 3